профили для светодиодных лент

Как оплачивается командировка

Как оплачивается командировка

Предстоит рабочая поездка? А кто ее будет спонсировать? Должна ли компания выдать деньги на мелкие расходы, или такое удо­вольствие как командировка вы обязаны оплачивать самостоятельно?

Возможно, первый раз вы не знали, что полагаются коман­дировочные, во второй вам пообещали выдать деньги по воз­вращению из поездки, но потом вы просто забыли. А на третий раз вы­платили копейки, на которые вряд ли проживешь в чужом городе…

Согласитесь, ситуация, в прин­ципе, весьма обычная. Ведь в ко­мандировки начальство отправляет очень часто, а вот позаботиться о своих служащих порой забывает. Как же должен работодатель опла­чивать подобные путешествия?

 

ФИРМА ПЛАТИТ!

Если отправляют в командиров­ку, компания обязана позаботиться о том, чтобы у вас была необходи­мая сумма для совершения поездки. Так называемые командировочные начисляются за весь период вашего отсутствия, включая день отправки и возвращения, нерабочие и празд­ничные дни, а также время пребыва­ния в дороге.

Основные расходы, которые фир­ма, согласно закону, должна возме­стить, это:

  • проезд (стоимость билетов, перевозка багажа, арендованный для работы транспорт);
  • проживание (в том числе раз­личные бытовые услуги, например, глажка, стирка, починка одежды);
  • оплата служебных телефон­ных разговоров;
  • страхование (при необходи­мости);
  • питание.

Обращаем внимание, что в сум­му командировочных не включают­ся расходы на алкоголь, табачные изделия, чаевые официантам, а также оплата каких-либо развле­чений. В любом случае необходимо понимать, что абсолютно все тра­ты, которые вам предстоят, должны быть связанны с работой. Также от­метим, что деньги выдаются на руки непосредственно перед отправле­нием. Эта сумма может быть пере­ведена по безналичному расчету на вашу карточку.

 

СУТОЧНЫЕ

Перед служебной поездкой пред­приятие должно выплатить так на­зываемые суточные. Это деньги на питание. Отчитываться за них вы не обязаны. Согласно ст. 140.1.7 Нало­гового кодексе Украины, размер суточных может быть:

?  при командировке по Укра­ине не более 214 грн 60 коп в сутки (0,2 размера мини­мальной зарплаты, уста- шк новленной на 1 января расчетного года);

?  если отправля­ют за границу — до 804 грн 75 коп. в сутки (0,75 размера минимальной зар­платы).

 

ВОЗ И МАЛЕНЬКАЯ ТЕЛЕЖКА?

Все остальное, на что вам в ко­мандировке пришлось раскоше­литься (гостиница, проезд и другие расходы), предприятие обязано ком­пенсировать. Однако для этого вы обязаны предоставить необходимые документы, подтверждающие за­траты: акт оплаты гостиничного но­мера (выдается в отеле), дорожно-транспортные чеки, билеты и т. п. Все собранные бумаги, подтверж­дающие расходы, вы должны предо­ставить вместе с отчетом о коман­дировке. И сделать это нужно по приезду в течение 5 дней.

Обращаем ваше внимание, что компания может выдать вам аванс на поездку, чтобы вы могли опла­тить возможные (вышеперечис­ленные) расходы. При этом вы все равно должны будете отчитаться за каждую потраченную гривну (кроме суточных).

Однако в случае, если до отъез­да такой аванс все-таки не выдали, вы имеете право потребовать свои деньги, которые по­тратили в рабочей по­ездке. Заметьте: вам вернут только ту сум­му, которая будет подтверждена че­ками.   Поэтому обязательно сохраняйте их. Чтобы получить потраченные деньги, необ­ходимо по приезду предоставить в бухгалтерию все чеки вместе с отче­том о командировке. После утверж­дения начальством ваши кровные должны выплатить не позже чем че­рез 3 дня.

Если командировочные уже вы­дали, а поездка вдруг отменилась, то деньги придется вернуть полно­стью в течение 3 дней.

 

СЛУЖЕБНЫЙ ДОЛГ

Стоит отметить, что пока вы находитесь в командиров­ке, зарплата вам продолжает начисляться. Перед отъездом вы должны отметить­ся в журнале регистрации командировок, то же самое надо сделать и по возвращению. Между прочим, если приказа о командировании нет, то суточные никто не выплатит. Также не положены фи­нансы, если служебная по­ездка длится меньше суток. В этом случае она просто не считается таковой.

p

Обсуждение закрыто.